Les fondements légaux de l’obligation des entretiens individuels en 2025
Le paysage juridique français évolue rapidement en matière de droit du travail. En 2025, l’entretien individuel devient une obligation incontournable pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Cette mesure s’inscrit dans le cadre de la loi « Avenir professionnel » de 2018, dont les derniers décrets d’application entrent pleinement en vigueur cette année.
Trois textes principaux encadrent désormais ces entretiens obligatoires :
- L’article L.6315-1 du Code du travail pour l’entretien professionnel
- L’article L.1222-10 concernant le télétravail
- L’article L.3121-60 relatif aux forfaits jours
La jurisprudence récente montre un durcissement des sanctions pour les employeurs négligents. En avril 2023, la Cour de cassation a confirmé qu’un simple retard dans l’organisation des entretiens pouvait être considéré comme un manquement à l’obligation de sécurité.
| Type d’entretien | Fréquence | Sanction possible |
|---|---|---|
| Professionnel | Tous les 2 ans | Amende jusqu’à 7 500€ |
| Télétravail | Annuel | Nullité de la clause |
| Forfait jours | Annuel | Retour aux 35h |
La montée en puissance des conventions collectives
Certaines branches professionnelles ont anticipé cette évolution légale. La convention collective du notariat, par exemple, imposait déjà des entretiens annuels depuis 2020. En 2025, près de 65% des conventions collectives françaises intègrent désormais des dispositions spécifiques sur les entretiens individuels.
Les bénéfices concrets pour l’entreprise et les collaborateurs
Contrairement aux idées reçues, ces entretiens obligatoires ne représentent pas une simple contrainte administrative. Ils constituent un véritable levier de performance et de développement personnel pour l’ensemble des acteurs de l’entreprise.
Pour les ressources humaines, ces entretiens systématiques permettent :
- Une meilleure gestion des talents et des compétences
- Une anticipation des besoins en formation
- Une réduction des conflits et des litiges
- Une amélioration du climat social
Une étude récente menée par l’ANDRH montre que les entreprises ayant mis en place ces entretiens de manière rigoureuse ont vu leur taux de rétention augmenter de 22% en moyenne.
| Bénéfice | Impact mesuré | Délai de constat |
|---|---|---|
| Engagement | +18% | 6 mois |
| Productivité | +12% | 1 an |
| Innovation | +9% | 18 mois |
Un outil de développement professionnel
Pour les salariés, ces entretiens représentent une opportunité unique de faire le point sur leur parcours. Ils permettent notamment :
- D’identifier clairement les perspectives d’évolution
- De formaliser des besoins en formation
- D’exprimer des difficultés éventuelles
- De négocier des adaptations de poste
Les modalités pratiques de mise en œuvre
La réussite de ces entretiens obligatoires repose sur une organisation rigoureuse. En 2025, la plupart des entreprises s’appuient sur des outils digitaux spécialisés pour gérer ce processus complexe.
Le calendrier type d’une entreprise moyenne comprend généralement :
- Une phase de préparation (2 semaines)
- La période des entretiens (4 à 8 semaines)
- Un suivi post-entretien (2 semaines)
- Une évaluation du dispositif (1 semaine)
Les bonnes pratiques recommandées par les experts en ressources humaines incluent :
| Étape | Durée conseillée | Participants |
|---|---|---|
| Préparation | 1h | Salarié + manager |
| Entretien | 1h30 | Salarié + manager + (RH) |
| Compte-rendu | 30min | Salarié + manager |
L’importance de la formation des managers
Conduire un entretien professionnel efficace requiert des compétences spécifiques. En 2025, 78% des grandes entreprises ont mis en place des modules de formation dédiés pour leurs managers.
Les thèmes essentiels couverts dans ces formations incluent :
- Les techniques de communication non violente
- La gestion des émotions
- L’art du feedback constructif
- La formulation d’objectifs SMART
Les spécificités selon les types d’entretiens
En 2025, on distingue clairement quatre catégories d’entretiens individuels obligatoires, chacun répondant à des objectifs précis et soumis à des règles particulières.
| Type | Objectif principal | Particularités 2025 |
|---|---|---|
| Professionnel | Évolution de carrière | Bilan tous les 6 ans |
| Télétravail | Conditions de travail | Focus bien-être |
| Forfait jours | Charge de travail | Sanctions renforcées |
| Mandats | Valorisation compétences | Nouveaux droits |
L’entretien professionnel : pièce maîtresse du dispositif
L’entretien professionnel se distingue par sa dimension stratégique. Contrairement à l’entretien d’évaluation, il est strictement interdit d’aborder la performance individuelle lors de cet échange.
- Obligation tous les 2 ans (tous les ans pour certains secteurs)
- Doit être proposé dans les 3 mois suivant un retour de congé long
- Nécessite un compte-rendu écrit signé par les deux parties
- Doit aborder systématiquement le compte personnel de formation
