En 2025, les règles de calcul des congés payés restent un sujet crucial pour les salariés comme pour les employeurs. Entre périodes de référence, jours ouvrables et ouvrés, ou encore absences assimilées, comprendre ses droits permet d’optimiser ses périodes de repos tout en respectant le cadre légal. Voici un guide complet pour maîtriser le calcul de vos congés payés cette année.
Les bases légales des congés payés en 2025
Le droit aux congés payés est encadré par le Code du travail, notamment les articles L.3141-1 à L.3141-10. Tout salarié, qu’il soit en CDI, CDD, temps partiel ou en contrat d’apprentissage, bénéficie de ce droit. Seuls les mandataires sociaux et les stagiaires en sont exclus.
Le principe fondamental repose sur l’acquisition de 2,5 jours de congés par mois de travail effectif, avec un plafond annuel de 30 jours ouvrables (soit 5 semaines). Cette règle s’applique dès l’embauche, y compris pendant la période d’essai.
| Type de contrat | Droit aux congés payés |
|---|---|
| CDI/CDD | Oui |
| Temps partiel | Oui (au prorata) |
| Contrat d’apprentissage | Oui |
| Mandataire social | Non |
| Stagiaire | Non |
Période de référence : du 1er juin 2024 au 31 mai 2025
Pour calculer vos droits en 2025, la période de référence à prendre en compte court du 1er juin 2024 au 31 mai 2025. Cette période peut être modifiée par accord d’entreprise ou de branche, comme c’est le cas chez Accor ou Orange qui ont des conventions spécifiques.
Calcul des congés payés pour une année complète
Pour un salarié présent toute l’année, le calcul est simple : 12 mois x 2,5 jours = 30 jours ouvrables. Cependant, plusieurs subtilités existent :
- Jours ouvrables : tous les jours sauf le jour de repos hebdomadaire (généralement 6 jours)
- Jours ouvrés : jours effectivement travaillés dans l’entreprise (généralement 5 jours)
- Les fractions de jour sont arrondies au supérieur
Prenons l’exemple d’un employé de la RATP travaillant 5 jours par semaine :
| Période | Calcul | Total |
|---|---|---|
| 1 an complet | 12 mois x 2,5 jours | 30 jours ouvrables |
| Conversion en jours ouvrés | 30 x 5/6 | 25 jours ouvrés |
Cas particuliers et absences assimilées
Certaines absences sont considérées comme du travail effectif pour le calcul des congés payés. Voici les principales :
- Congés payés pris précédemment
- Congés de maternité/paternité
- Repos pour heures supplémentaires
- Accident du travail/maladie professionnelle
- Arrêt maladie ordinaire (dans la limite de 1 an)
- Service national
Un salarié de Leroy Merlin en arrêt maladie de 3 mois verra donc ces périodes comptabilisées dans ses droits à congés. En revanche, un abandon de poste ou une dispense de préavis demandée par le salarié ne sont pas assimilés.
Exemple concret chez Bouygues Telecom
Un technicien en CDI depuis 5 ans prend 2 mois de congé paternité en mars 2025. Ces 60 jours seront intégralement comptés comme du travail effectif pour le calcul de ses congés payés 2025.
Calcul pour une année incomplète
Pour les salariés n’ayant pas travaillé toute l’année, trois méthodes de calcul coexistent, avec application de la plus favorable :
- Par mois complet : nombre de mois x 2,5 jours
- Par période de 4 semaines : nombre de semaines/4 x 2,5 jours
- Par période de 20 jours : nombre de jours travaillés/20 x 2,5 jours
Prenons le cas d’une employée chez Société Générale embauchée le 1er septembre 2024 :
| Méthode | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Mois complets | 9 mois x 2,5 | 22,5 → 23 jours |
| Semaines | 39 semaines/4 x 2,5 | 24,375 → 25 jours |
| Jours travaillés | 195 jours/20 x 2,5 | 24,375 → 25 jours |
Gestion des absences non assimilées
Pour les absences non listées précédemment (congé sans solde, abandon de poste…), la réduction des congés payés ne peut être plus que proportionnelle à la durée de l’absence.
Un commercial chez ManoMano absent 2 mois non assimilés sur l’année :
- Jours normalement travaillés : 260
- Jours effectivement travaillés : 260 – (2×20) = 220
- Calcul proportionnel : (30 x 220)/260 = 25,38 → 26 jours
Outils de calcul automatique
Des solutions comme PayFit ou Edenred proposent des simulateurs pour faciliter ces calculs complexes, surtout pour les entreprises avec des effectifs importants.
Période de prise des congés payés 2025
Les congés acquis entre juin 2024 et mai 2025 doivent être pris entre le 1er mai 2025 et le 30 avril 2026. Passé ce délai, ils sont perdus, sauf accord particulier.
Chez SNCF, la période de prise est souvent étalée pour permettre une continuité du service. Les salariés doivent donc anticiper leurs demandes.
Planification optimale pour 2025
Voici un calendrier type pour bien répartir ses congés :
| Période | Avantage | Inconvénient |
|---|---|---|
| Mai-juin 2025 | Peu de demandes | Météo aléatoire |
| Juillet-août 2025 | Beau temps | Fortes demandes |
| Septembre 2025 | Calme | Rentrée scolaire |
Indemnités de congés payés
L’indemnité est calculée selon deux méthodes (la plus favorable étant retenue) :
- 1/10e de la rémunération brute de la période de référence
- Maintien du salaire habituel
Pour un ingénieur chez Bouygues Construction avec 30 000€ brut sur la période :
- Méthode du 1/10e : 3 000€
- Méthode du maintien : calcul sur salaire mensuel
Cas des primes et avantages
Certaines primes sont intégrées au calcul (prime de vacances, 13e mois…), d’autres non (prime exceptionnelle, remboursement de frais). Les titres-restaurant comme ceux d’Edenred ne sont généralement pas comptabilisés.
