Kelio logiciel SIRH : la révolution en gestion des ressources humaines
Dans un environnement professionnel en constante mutation, les services RH doivent relever des défis complexes : digitalisation accélérée, nouvelles réglementations, attentes renouvelées des collaborateurs. Face à ces enjeux, Kelio s’impose comme un acteur clé de la transformation digitale RH. Développé par Bodet Software, ce système d’information des ressources humaines (SIRH) propose une approche intégrée pour piloter l’ensemble des processus RH avec efficacité.
Centralisation des données RH : un atout stratégique
Le principal avantage de Kelio réside dans sa capacité à unifier l’ensemble des données RH au sein d’une plateforme unique. Cette centralisation permet :
- Une vision globale des effectifs en temps réel
- La suppression des silos d’information entre services
- Une meilleure traçabilité des décisions RH
- Des reporting automatisés pour le pilotage stratégique
Selon une étude récente, les entreprises utilisant un SIRH comme Kelio réduisent de 40% le temps consacré à la collecte et au croisement des données RH. Ce gain de productivité permet aux équipes de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
| Processus RH | Temps moyen avant Kelio | Temps moyen avec Kelio |
|---|---|---|
| Gestion des temps | 8h/semaine | 2h/semaine |
| Suivi des absences | 6h/semaine | 1h/semaine |
| Reporting social | 10h/mois | 2h/mois |
Automatisation des processus RH : gain de temps et réduction des erreurs
L’une des forces de Kelio réside dans son moteur d’automatisation puissant qui couvre l’ensemble du cycle de vie du collaborateur :
Gestion intelligente des temps et activités
Le module de gestion des temps de Kelio permet :
- La saisie automatique des heures via badgeuse ou application mobile
- Le contrôle en temps réel du respect des durées légales
- L’alerte sur les risques de surtemps ou sous-temps
- L’intégration fluide avec les outils de paie
Pour les entreprises multi-sites, cette fonctionnalité est particulièrement précieuse. Elle permet d’harmoniser les pratiques tout en respectant les spécificités locales.
Expérience collaborateur : l’approche centrée utilisateur de Kelio
Kelio a repensé l’interface utilisateur pour offrir une expérience fluide et intuitive à l’ensemble des parties prenantes :
Portail collaborateur : autonomie et transparence
Les salariés bénéficient d’un accès personnalisé leur permettant de :
- Consulter leurs plannings et horaires
- Demander des congés ou des aménagements
- Accéder à leurs documents RH
- Suivre leur parcours professionnel
Cette autonomie accordée aux collaborateurs réduit considérablement la charge administrative des services RH tout en améliorant la satisfaction des équipes.
| Indicateur | Avant Kelio | Avec Kelio |
|---|---|---|
| Demandes RH traitées | 72h en moyenne | 24h en moyenne |
| Satisfaction collaborateurs | 68% | 89% |
| Erreurs de paie | 3% des fiches | 0,5% des fiches |
Analytique RH : des données actionnables pour la décision
Le module d’analytique de Kelio transforme les données RH en véritables leviers stratégiques :
Tableaux de bord personnalisables
Les responsables RH peuvent créer des dashboards adaptés à leurs enjeux :
- Suivi des indicateurs sociaux clés
- Analyse des turn-over par métier ou service
- Projection des besoins en compétences
- Suivi du budget formation
Ces outils d’aide à la décision permettent d’anticiper les transformations plutôt que de les subir, positionnant la fonction RH comme un véritable partenaire stratégique de l’entreprise.
Conformité réglementaire : une gestion simplifiée des obligations légales
Dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe, Kelio intègre nativement :
Mises à jour automatiques des textes
- Conventions collectives
- Seuils sociaux
- Obligations déclaratives
- Calculs automatiques des cotisations
Cette fonctionnalité est particulièrement appréciée des entreprises internationales qui doivent composer avec des réglementations multiples et évolutives.
Intégration et écosystème : Kelio au cœur du système d’information
La force de Kelio réside également dans sa capacité à s’intégrer parfaitement avec :
| Type d’outil | Exemples d’intégration |
|---|---|
| Outils de productivité | Office 365, Google Workspace |
| ERP | SAP, Oracle, Sage |
| Outils métiers | Logiciels de paie, solutions de recrutement |
Cette approche ouverte permet aux entreprises de construire un écosystème RH cohérent tout en préservant leurs investissements existants.
Perspectives d’évolution : Kelio et l’avenir de la gestion RH
Bodet Software continue d’investir massivement dans l’innovation pour son logiciel Kelio, avec notamment :
- L’intégration d’IA pour l’analyse prédictive
- Le développement de modules dédiés à la QVT
- L’amélioration continue des interfaces mobiles
- Le renforcement des fonctionnalités collaboratives
Ces évolutions positionnent Kelio comme un acteur majeur de la transformation digitale RH, capable d’accompagner les entreprises dans leur adaptation aux nouveaux enjeux du monde du travail.
